1) L’entreprise qui présente le projet a réalisé la production. Les coproductions sont aussi admissibles.

2) Les pièces présentées doivent avoir été réalisées par des entreprises québécoises (les clients peuvent toutefois être situés à l'extérieur du Québec).

3) Les pièces présentées doivent être de langue française ou anglaise.

4) Les pièces présentées doivent avoir été réalisées et livrées ou mises en ligne entre le 1er janvier 2010 et le 31 décembre 2010.

5) Une production peut être inscrite uniquement dans une catégorie. Néanmoins, une partie d’une production peut-être soumise dans une deuxième catégorie.
À titre d’exemple, si une production de convergence possède un jeu occasionnel, la partie de cette production peut-être inscrite dans la catégorie prévue à cet effet. Un formulaire d’inscription distinct doit être alors soumis au concours.

6) Les catalogues de produits ou les services de commandes en ligne ne sont pas admissibles.

7) Toutes les productions doivent être accessibles sur Internet du 14 février au 30 juin 2011 et toutes les productions pour les musées et les présentations multimédia doivent être présentées sous forme de portefolio via Internet.

8) Le jury se donne le droit de refuser tout projet dont l’authenticité est mise en doute.

9) Le jury se donne le droit de refuser ou de transférer tout projet dans une autre catégorie lorsque le choix de la catégorie ne correspond pas au produit.

10) Si le nombre de projets soumis est insuffisant pour l’une des catégories du concours ou si les projets soumis ne sont pas conformes aux critères minimaux déterminés par l’organisation du concours, les membres du jury peuvent décider de ne sélectionner aucun finaliste dans cette catégorie et de déplacer lesdits projets dans une autre catégorie jugée appropriée. Le jury n’est donc pas obligé de proposer des finalistes dans une des catégories.

11) Les participants aux NUMIX doivent inscrire tous les crédits appropriés pour chaque pièce présentée. Le Regroupement des producteurs multimédia et l’organisation du concours NUMIX ne sont pas responsables de l'omission d'un individu ou d'une entreprise dans les crédits d'une pièce gagnante.

12) Le responsable de la candidature de chaque pièce accepte que les décisions du jury soient finales et sans appel.

13) Déclaration sur les droits d'auteur : le candidat affirme avoir obtenu toutes les autorisations concernant les constituants et les sujets de la pièce inscrite au concours NUMIX et qu'il détient l'accord du(des) propriétaire(s) des «droits d’auteurs» de la pièce soumise.

14) Les participants autorisent le Regroupement des producteurs multimédia et l’organisation du concours NUMIX à utiliser le matériel fourni dans toutes publications concernant la promotion du concours ou encore comme reportage journalistique dans toute autre publication ou diffusion.